Langkah-Langkah Membuat SOP yang Baik dan Benar

Langkah-langkah membuat SOP merupakan langkah yang mudah bagi Anda yang biasa membuatnya.

Namun, tentu saja langkah ini akan sulit dilakukan bagi Anda yang belum terbiasa atau bahkan belum pernah sama sekali menyusunnya.

Sebenarnya SOP ini bisa dikatakan sebagai pedoman kerja yang akan dijalankan.

Jadi, dalam penyusunannya akan lebih mudah dilakukan bagi Anda yang terlibat dalam pekerjaan tersebut.

Tentu saja, karena dengan begitu Anda akan lebih mengetahui lebih dalam mengenai pekerjaan yang akan dijalankan.

Oleh karena itu, ada baiknya jika Anda memilih orang yang berkecimpung di pekerjaan tersebut untuk membuat SOP.

Jika Anda mengalami kesulitan, ada salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi ISO yang bisa membantu kesulitan Anda.

Perusahaan tersebut adalah Christina Michela. http://www.michelechristina.com/

Mengenai langkah-langkah pembuatannya, inilah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan dalam membuat Standar Operasional Prosedur.

  1. Pembentukan tim dan pembagian tugas untuk membuat SOP

Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, bahwa dalam menyusun SOP haruslah disusun oleh orang yang terlibat dalam pekerjaan yang bersangkutan.

Begitu juga dengan tim yang dibentuk haruslah terdiri dari orang yang bersangkutan.

Selain itu, terdapat orang yang mengetahui secara keseluruhan proses berjalannya suatu pekerjaan.

Sehingga dalam pembuatan atau penyusunannya Anda tidak akan mengalami kesulitan.

Setelah kelompok ditentukan, bagilah tugas untuk tim Anda.

Sehingga pekerjaan bisa cepat selesai.  Itulah salah satu langkah-langkah membuat SOP agar mudah.

  • Tentukan sasaran, waktu, tempat penentuan SOP dan alur kerja yang dibuat
  • read more

    Read more

    Cara Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) yang Baik

    Cara membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) disusun dengan sangat mudah dan cepat bagi Anda yang ingin mencobanya.

    Banyak karyawan yang membutuhkan SOP sebagai tuntutan pekerjaannya.

    Sebenarnya, apa sih SOP itu? SOP atau Standar Operasional Prosedur adalah standar atau pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan kelompok.

    Tujuannya adalah untuk mencapai tujuan dari organisasi yang Anda miliki.

    Pedoman penulisan ini dibuat dengan menyusun segala bentuk rincian mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan atau pun organisasi.

    Nilai positifnya, dengan adanya pedoman penulisan ini setiap pekerjaan maupun kegiatan organisasi menjadi terkontrol.

    Jadi, tidak ada lagi hal-hal buruk yang dicurigai antar satu sama lain.

    Penyusunan SOP ini harus sesuai dengan aturan yang sudah ditentukan.

    Jika penyusunan ini tidak sesuai dengan aturan yang ada, maka biasanya SOP tidak akan dipakai.

    Oleh karena itu, cara membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) ini harus dengan cara yang tepat dan benar.

    Tentu saja tujuannya adalah agar penulisannya bisa diterima. Salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan standarisasi internasional dan jasa konsultan keuangan adalah Christina Michele.

    Perusahaan ini merupakan perusahaan yang sudah terbiasa menerima konsultasi mengenai standarisasi prosedur dalam suatu organisasi atau pun perusahaan. Badan ini biasanya terdapat di tiap-tiap negara yang bisa menangani standarisasi.

    Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, bahwa dalam pembuatan standarisasi ini diperlukan ketepatan dan kesesuaian.

    Oleh karena itu, Christina Michele ini biasanya menerima jasa konsultasi untuk standarisasi.

    Jadi, jika Anda ingin tahu cara membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) yang baik sebaiknya Anda mengunjungi atau menghubungi perusahaan ini.

    Namun, sebelum Anda mengetahui cara pembuatannya, Anda juga harus mengetahui fungsi-fungsinya.

    Fungsi dari prosedur standar operasi adalah sebagai rujukan pengetahuan bagi kegiatan yang senantiasa diperbarui.

    Fungsi ini merupakan cara untuk membuat pekerjaan menjadi teratur.

    Selain itu juga dimaksudkan agar beberapa pekerjaan yang sudah terbarui menjadi tersampaikan atau terlaporkan. Tentu saja laporan tersebut bisa diketahui melalui SOP yang dibuat.

    Fungsi yang kedua adalah sebagai arsip pelacakan kegiatan operasional, penilaian dan juga perbaikan.

    Artinya, pembuatan SOP adalah berguna juga sebagai arsip untuk menyimpan rekap pekerjaan.

    Sehingga bisa dinilai dan diperbaiki di kegiatan berikutnya. Jadi, pembuatan SOP memang sangat penting bagi setiap perusahaan.

    Tidak hanya asal membuat saja, tetapi dalam pembuatannya haruslah tepat dan sesuai dengan aturan yang ada.

    Tentu saja hal ini ditujukan untuk standarisasi perusahaan agar bernilai baik ketika diadakan evaluasi atau pun standarisasi.

    Biasanya dalam pembuatannya pun tidak hanya disusun oleh satu orang saja.

    Tetapi biasanya disusun oleh suatu tim yang terdiri dari beberapa orang dalam satu pekerjaan. Sehingga bisa melakukan cara membuat SOP (Standar Operasional Prosedur). read more

    Read more