Langkah-Langkah Membuat SOP yang Baik dan Benar

Langkah-langkah membuat SOP merupakan langkah yang mudah bagi Anda yang biasa membuatnya.

Namun, tentu saja langkah ini akan sulit dilakukan bagi Anda yang belum terbiasa atau bahkan belum pernah sama sekali menyusunnya.

Sebenarnya SOP ini bisa dikatakan sebagai pedoman kerja yang akan dijalankan.

Jadi, dalam penyusunannya akan lebih mudah dilakukan bagi Anda yang terlibat dalam pekerjaan tersebut.

Tentu saja, karena dengan begitu Anda akan lebih mengetahui lebih dalam mengenai pekerjaan yang akan dijalankan.

Oleh karena itu, ada baiknya jika Anda memilih orang yang berkecimpung di pekerjaan tersebut untuk membuat SOP.

Jika Anda mengalami kesulitan, ada salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi ISO yang bisa membantu kesulitan Anda.

Perusahaan tersebut adalah Christina Michela. http://www.michelechristina.com/

 

Mengenai langkah-langkah pembuatannya, inilah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan dalam membuat Standar Operasional Prosedur.

  1. Pembentukan tim dan pembagian tugas untuk membuat SOP

Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, bahwa dalam menyusun SOP haruslah disusun oleh orang yang terlibat dalam pekerjaan yang bersangkutan.

Begitu juga dengan tim yang dibentuk haruslah terdiri dari orang yang bersangkutan.

Selain itu, terdapat orang yang mengetahui secara keseluruhan proses berjalannya suatu pekerjaan.

Sehingga dalam pembuatan atau penyusunannya Anda tidak akan mengalami kesulitan.

Setelah kelompok ditentukan, bagilah tugas untuk tim Anda.

Sehingga pekerjaan bisa cepat selesai.  Itulah salah satu langkah-langkah membuat SOP agar mudah.

 

  1. Tentukan sasaran, waktu, tempat penentuan SOP dan alur kerja yang dibuat

Langkah berikutnya adalah menentukan sasaran, waktu dan tempat SOP.

Tentu saja, sasaran di sini dimaksudkan untuk divisi-divisi perusahaan yang sangat perlu menggunakan SOP.

Waktu dan tempat juga sangat penting karena dalam bekerja sama, tiap anggota harus mengetahui jadwal pembuatan.

Baik itu dalam hal waktu maupun tempat berlangsungnya penyusunan.

Setelah didapat hasilnya, akan diketahui berbagai alur kerja maupun keputusan-keputusan lain.

 

  1. Evaluasi SOP

Langkah-langkah membuat SOP yang terakhir adalah mengevaluasi hasil SOP dari diskusi yang telah dilaksanakan.

Setelah dilakukan revisi dan mendapatkan hasil yang sudah benar, maka SOP ini akan dilaporkan untuk proses standarisasi.

 

Standarisasi suatu perusahaan bagi yang tidak begitu lancar, bisa berkonsultasi dengan perusahaan Christina Michela.

Dengan begitu, Anda akan bisa mendapatkan standarisasi perusahaan.

Standarisasi ini biasanya berlaku secara internasional maupun lingkup nasional saja.

SOP sangat penting bagi setiap perusahaan.

Oleh karena itu, penyusunan SOP haruslah disusun dengan sebaik-baiknya.

Mengapa? Tentu saja, karena hasil laporan atau SOP ini akan berpengaruh pada standarisasi perusahaan yang bersangkutan.

Jadi, banyak perusahaan yang sangat menekankan pembuatan dan penyusunan yang baik dan benar. Itulah beberapa hal yang termasuk dalam langkah-langkah membuat SOP.